Mijn bedrijf heb ik zo klimaatneutraal mogelijk op geprobeerd te zetten. Ik heb ervaren dat dit mij geld en moeite bespaart. Een win-win situatie dus!

Hierbij heb ik vijf belangrijke uitgangspunten:

Paperless office
Ik heb geen printer; ik doe alles digitaal. Van facturen tot mijn belastingaangifte. Zo worden er geen bomen gekapt en is geen ozon uitstoot van een laserprinter of milieubelasting van inkt cartridges.
Het enige papierwerk dat ik uiteindelijk heb, is dat wat ik ontvang. Dat scan ik daarna direct in zodat het papier direct de papiercontainer in kan.
Bovendien probeer ik mijn leveranciers zo veel mogelijk te bewegen mij alles digitaal toe te zenden, zodat ook dat tot een minimum beperkt kan worden.

Dit bespaart mij fysieke ruimte, maar ook kosten voor multo mappen, pakketten papier, inkt/toners, balpennen, etcetera.
Gelukkig ondersteunt de belastingdienst tegenwoordig ook scans van bonnetjes, scheelt een hoop gedoe!
Al mijn "papierwerk" is digitaal en daardoor goed doorzoekbaar en geback-upt.

Webhosting
Mijn webhosting doe ik zelf. Hierbij heb ik twee virtuele dedicated servers; één draait in het datacenter van Strato in Berlijn.
De stroom wordt hierbij afgenomen van NaturEnergie AG welke door een hydro-elektrische plantage wordt opgewekt.
Als je dus naar mijn website surft, surf je dus uiteindelijk op water ;-)
Zie voor meer informatie: https://www.strato.nl/over-ons/#klimaatneutraal

De andere server draait bij TransIP in Amsterdam. Dit datacenter is 100% CO²-neutraal.
Men heeft hier een innovatief "adiabatisch" koelingssysteem in gebruik, om zeer energiezuinig het datacenter op temperatuur te kunnen houden.
Zie voor meer informatie: https://www.transip.nl/colocatie-en-rackspace/datacentrum/

Doordat het virtuele servers zijn deel ik energiekosten en fysieke hardware met andere bedrijven.
Hierdoor zijn de kosten voor een eigen dedicated server goed te drukken.

Kantoorautomatisering
Mijn kantoor is mijn thuis, letterlijk. Thuis neem ik Groene Stroom & CO²-neutraal gas af bij Essent.
Voor wat betreft computerapparatuur heb ik eigenlijk alleen een ultrabook, welke zeer energiezuinig is. Er staat dus geen zware computer te blazen in mijn kantoor.

Groene stroom was toen wij het afnamen even duur als grijze stroom, dus geen extra kosten.
Door zelf efficiënt met m'n energieverbruik om te gaan bespaar ik direct op eigen kosten.
Door niet te veel zware apparatuur bespaar ik tevens ruimte. In principe past heel mijn kantoor, inclusief administratie, in een 12 inch laptoptas.

In de cloud
Verder staan mijn e-mails en zakelijke documenten in de cloud bij Office365. Microsoft maakt hierbij gebruik van enkele datacenters zodat er altijd een backup is; in Amsterdam (Global Switch & Telecity 5) en in Ierland (Citadel100).
Deze datacenters zijn allen klimaatneutraal; ze draaien op groene stroom en proberen energieverbruik tot een minimum te beperken.
Zie voor meer informatie: http://www.microsoft.com/environment/products-and-solutions/cloud-computing.aspx

Net als mijn virtuele dedicated server worden hier kosten gedeeld met andere bedrijven, doordat fysieke hardware ook wordt gedeeld.
Doordat data op meerdere locaties is opgeslagen is er ook altijd een back-up voor handen. Wel zo vertrouwd.

Software
Software die ik koop, maar ook verkoop, valt in drie categorieën:
1. Digital Distribution. Dit houdt in dat je een digitaal certificaat krijgt met een downloadlink en licentiecode.
2. Software as a Service. Dit houdt in dat je een inlogcode krijgt en online in kan loggen om de software te gebruiken.
3. Als bovenstaande opties echt niet mogelijk zijn, dan pas wordt een fysiek product ingekocht c.q. verkocht.

Zonder verpakkingsmateriaal of gedrukte CD's bespaar ik afval en dus uiteindelijk belasting op het milieu.
Dit heeft gelijk als voordeel dat er ook geen kosten gemaakt hoeven te worden voor verpakkingsmateriaal.